Gestione delle sale riunioni con MeetOpium

Sale riunioni

Con MeetOpium puoi creare, organizzare e monitorare le prenotazioni delle tue sale riunioni in modo intuitivo e centralizzato

Quali problemi risolviamo

Abbiamo progettato MeetOpium per semplificare ogni fase della gestione delle sale riunioni

Gestione completa delle sale riunioni

Organizza e personalizza ogni sala

Visualizza tutte le sale in un’unica pagina dedicata. Aggiungi nuove stanze, modifica quelle esistenti o rimuovile con un clic. Associa accessori personalizzati (proiettori, lavagne, microfoni…) e organizza tutto in modo ordinato, senza confusione.

Calendario interattivo e intuitivo

Vista settimanale o giornaliera, tutto a portata di clic

Scegli tra due modalità di visualizzazione: settimanale per singola sala o giornaliera con tutte le stanze in orizzontale. Sposta le riunioni con drag & drop, crea eventi in pochi secondi e monitora ogni dettaglio con semplicità.

Accessi separati, ruoli chiari

Ogni utente vede solo ciò che serve

L’owner ha accesso completo al sistema, con visione e gestione totali. I clienti, invece, visualizzano solo i propri appuntamenti. L’owner può anche invitare nuovi utenti via email o aggiungerli manualmente nel portale.

Report sempre disponibili

Esporta e analizza l’utilizzo delle sale

Scarica report dettagliati delle prenotazioni per monitorare l’uso delle sale e migliorare l’organizzazione interna. Filtri avanzati, esportazione rapida e una visione chiara delle performance aziendali.

Le difficoltà quotidiane nella gestione delle sale riunioni

Coordinare gli spazi aziendali può diventare un’impresa: orari sovrapposti, comunicazione disorganizzata e gestione manuale delle risorse mettono a rischio l’efficienza del team e il rendimento dell’organizzazione. Ecco alcune delle difficoltà più comuni che riscontrano le aziende nella gestione quotidiana delle sale riunioni:

Orari accavallati e difficoltà nel coordinare i turni

Senza un calendario centralizzato e visivo, le prenotazioni si sovrappongono e diventa complicato organizzare gli incontri

Comunicazione inefficace con collaboratori e team

Le informazioni non arrivano sempre in tempo, causando ritardi e fraintendimenti

Nessuna panoramica immediata delle sale disponibili

Non sapere quali stanze sono libere o occupate rallenta l’organizzazione interna

Mancanza di dati per migliorare la gestione

Senza tracciamento o report, non è possibile capire quali sale sono sfruttate davvero o ottimizzare gli slot disponibili

Cosa dicono i nostri clienti

"Da quando usiamo MeetOpium, gestire le sale riunioni è diventato semplice e veloce. Finalmente possiamo evitare sovrapposizioni, comunicare meglio con il team e capire come vengono realmente utilizzate le risorse aziendali."

Marco B.

Facility Manager aziendale

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