Gestionar salas de reuniones con MeetOpium

Salas de Reuniones

Con MeetOpium, puedes crear, organizar y monitorear las reservas de tus salas de reuniones de una manera intuitiva y centralizada

¿Qué problemas resolvemos?

Diseñamos MeetOpium para simplificar cada etapa de la gestión de salas de reuniones

Control total de tus salas de reuniones

Organiza y personaliza cada espacio

Visualiza todas tus salas de reuniones en una sola página dedicada. Agrega nuevas salas, edita las existentes o elimínelas con un solo clic. Asocia accesorios personalizados (proyectores, pizarras, micrófonos…) y mantén todo organizado y bajo control.

Calendario interactivo e intuitivo

Vista semanal o diaria, todo a un clic

Elige entre dos modos de visualización: vista semanal para una sola sala o vista diaria que muestra todas las salas horizontalmente. Mueve las reuniones con arrastrar y soltar, crea eventos en segundos y gestiona cada detalle con facilidad.

Acceso separado, roles claros

Cada usuario ve solo lo que necesita

El propietario tiene acceso total al sistema, con visibilidad y control completos. Los clientes solo ven sus propias reservas. El propietario puede invitar a nuevos usuarios por correo electrónico o agregarlos manualmente dentro del portal.

Informes siempre disponibles

Exporta y analiza el uso de las salas

Descarga informes detallados de las reservas para monitorear el uso de las salas y mejorar la planificación interna. Con filtros avanzados y herramientas de exportación, hacer un seguimiento de todo es simple y eficiente.

Los desafíos diarios de gestionar salas de reuniones

Coordinar los espacios corporativos puede convertirse en una verdadera lucha: horarios superpuestos, comunicación desorganizada y gestión manual de recursos pueden comprometer la eficiencia del equipo y el rendimiento general. Estos son algunos de los desafíos más comunes que enfrentan las empresas en la gestión diaria de las salas de reuniones:

Horarios superpuestos y dificultades para coordinar las reservas

Sin un calendario centralizado y visual, las reuniones se superponen y organizar citas se convierte en un desafío

Comunicación ineficaz con los miembros del equipo y colaboradores

La información no siempre llega a las personas adecuadas a tiempo, lo que lleva a retrasos y malentendidos

Falta de visión inmediata de las salas disponibles

No saber qué salas están libres u ocupadas ralentiza la planificación interna

Falta de datos para mejorar la gestión

Sin seguimiento ni informes, es imposible entender qué salas se usan realmente o cómo optimizar los horarios disponibles

Lo que dicen nuestros clientes

"Desde que comenzamos a usar MeetOpium, gestionar nuestras salas de reuniones se ha vuelto rápido y fácil. Finalmente hemos eliminado las reservas superpuestas, mejorado la comunicación con el equipo y obtenido una visión real de cómo se utilizan nuestros recursos."

Marco B.

Corporate Facility Manager

¿Listo para revolucionar la forma en que gestionas tus salas de reuniones?

Contáctanos para descubrir cómo MeetOpium puede adaptarse a las necesidades de tu empresa.

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