Para registrarte, haz clic en el botón “Probar” en el menú — serás redirigido a la página de registro. Completa el formulario con los datos solicitados, incluyendo nombre, apellido, correo electrónico, nombre de la empresa y otros datos útiles. Después de enviarlo, recibirás un correo electrónico con un enlace de confirmación. Solo después de confirmar el correo podrás acceder al sistema.

Para agregar a tus clientes al sistema, tienes dos métodos simples y rápidos. El primero consiste en proporcionar la dirección de correo electrónico del cliente al sistema, que generará automáticamente un enlace de invitación para enviarlo directamente a esa dirección. Alternativamente, puedes proceder con el registro manual, ingresando directamente los datos del usuario desde tu panel de control. Una vez registrados, los clientes podrán acceder al portal y ver todas las reservas relacionadas con los espacios a los que han sido asignados, facilitando así la gestión compartida y transparente de los recursos disponibles.

Una vez que hayas iniciado sesión, accede a la sección “Salas” desde el menú principal. Aquí encontrarás una lista completa y filtrable de los espacios existentes, que podrás modificar o eliminar en cualquier momento. Para crear uno nuevo, haz clic en el botón “Crear sala”, completa los campos solicitados (nombre, descripción, accesorios, etc.) y guarda. El espacio estará inmediatamente activo y visible en el calendario.

El calendario de MeetOpium te permite gestionar las reservas con dos vistas: semanal, que muestra las reservas de la semana actual por espacio, y diaria, con todos los espacios alineados horizontalmente. En ambas vistas puedes navegar hacia adelante o atrás en el tiempo. Para crear una reserva, solo haz clic en un área libre del calendario. Durante la creación, puedes indicar fecha, hora de inicio y fin, agregar título, descripción, participantes y asociar un usuario. Si es necesario, puedes bloquear el espacio para evitar su uso por otros usuarios. Las reservas se pueden modificar y mover fácilmente con drag & drop. Esta modalidad de visualización facilita reservas rápidas y simples para cualquier organización.

Sí. MeetOpium dispone de una sección dedicada llamada “Accesorios”, donde puedes gestionar todos los equipos disponibles. Dentro de esta sección encontrarás una lista filtrable de los accesorios ya existentes, que pueden ser modificados o eliminados en cualquier momento. Puedes agregar nuevos haciendo clic en el botón “Crear accesorio”, especificando nombre y descripción. Una vez creados, los accesorios deben asociarse a los espacios individuales a través de la pantalla de edición correspondiente. Después de guardar los cambios, estos accesorios serán visibles también durante la fase de reserva, permitiendo seleccionar los necesarios para el uso del espacio.

Absolutamente sí. Puedes consultar las reservas directamente desde el portal, filtrándolas por empresa, rango de tiempo o espacio. Los resultados se muestran en una lista detallada, donde cada reserva es expandible para ver la información principal (hora, usuario, descripción, accesorios, etc.). Si necesitas un resumen para guardar o compartir, puedes exportar los datos en formato Excel con los mismos criterios de filtro aplicados, para obtener un informe personalizado y fácilmente utilizable.

Haciendo clic en el ícono del perfil de usuario, visible en el encabezado del portal, puedes acceder a una sección dedicada a la configuración personal. Desde aquí puedes modificar nombre, apellido, correo electrónico utilizado y, si es necesario, actualizar tu contraseña. Recuerda guardar los cambios antes de salir de la página.

Si olvidaste la contraseña, no te preocupes: en la página de inicio de sesión de MeetOpium encontrarás un enlace específico para la recuperación de la contraseña. Al hacer clic en él, podrás iniciar un proceso guiado que te permitirá restablecer la contraseña y acceder nuevamente al portal en pocos pasos.

Sí. Los propietarios tienen acceso a una sección de configuraciones globales, accesible haciendo clic en el ícono del perfil en el encabezado. Desde aquí es posible personalizar el comportamiento de la plataforma según tus necesidades. Entre las opciones disponibles, puedes decidir, por ejemplo, si habilitar las reservas bloqueadas, si mostrar o no las notas asociadas a los eventos en el calendario, si habilitar el uso de los accesorios y el campo “participantes” en las reservas. Además, puedes establecer la visualización predeterminada del calendario (diaria o semanal) y elegir el rango horario a resaltar en la vista del calendario, para adaptarlo a los horarios de actividad más relevantes para tu espacio.

Sí, todas las reservas se pueden modificar de manera simple e intuitiva. Puedes mover una reserva directamente en el calendario arrastrándola con el mouse para cambiar la hora o el espacio asignado. Alternativamente, haciendo clic en el evento se abre una pantalla detallada que te permite actualizar toda la información asociada, como título, descripción, participantes y más.